第一印象
门头、入口、桌椅、灯光、员工状态,让顾客进店第一眼觉得干净、舒服、可信。
五项基本功是所有岗位共通要求;岗位执行卡按岗位查看,适合手机分发、现场培训和后续接入 ROS。
五项基本功
这不是阅读材料,而是所有岗位共同执行的顾客体验标准。岗位卡负责把标准拆成动作,五项基本功负责判断动作是否真正服务顾客价值。
门头、入口、桌椅、灯光、员工状态,让顾客进店第一眼觉得干净、舒服、可信。
地面、台面、卫生间、餐具、吧台、后厨,任何脏乱都要立即处理并留痕。
迎宾、入座、点单、巡台、上菜、送客,顾客需求要被及时看见、听见、回应。
口味、温度、份量、摆盘、出餐顺序和异常反馈,共同保证每一单可复现。
主推、活动、核销、评价、复购线索都要在门店现场被正确承接。
一岗一卡,九个岗位九个按钮。每张卡按任务、动作、点检、记录、拍照上传和提交来演示,当前不创建数据库。
店长 / 现场主管是当班现场秩序的第一责任人,承接班前同步、班中巡查、异常处理、岗位补位、班后留痕和周复盘。
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 确认今日经营信息 | 看预订、看天气、看活动、看主推、看人员、看沽清、看设备风险。 | 班前同步表。 |
| 发布班前提示 | 用短句同步今日重点、岗位分工、风险点和数据记录人。 | 班前提示记录。 |
| 检查开市状态 | 查门头、桌椅、卫生间、吧台、后厨、菜单、灯光、音乐、室温。 | 异常拍照或记录。 |
| 确认人员状态 | 看仪容、问身体状态、确认新人或临时补位人员任务。 | 训练或补位提醒。 |
| 要看 / 听 / 说 / 做 | 动作标准 |
|---|---|
| 看 | 看入口、等位、桌面、出餐口、卫生间、吧台、后厨节奏、顾客表情。 |
| 听 | 听催菜、投诉苗头、员工求助、设备异常、顾客账单疑问。 |
| 说 | 对员工说清任务,对顾客先安抚再处理,对后厨和前厅说清优先级。 |
| 做 | 高峰补位、异常升级、跨岗位协调、账单争议处理、客诉现场闭环。 |
| 记 | 记录客诉、长时间等待、缺货、退菜、重做、设备问题、人员补位。 |
| 查 | 查五项基本功巡检、出餐时长、桌位恢复、吧台效期、活动承接。 |
| 交待 | 把未处理问题交给对应岗位和下一班,并明确完成时间。 |
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 复核闭店状态 | 查前厅、吧台、卫生间、户外、后厨、电源、门窗、客遗。 | 闭店照片。 |
| 汇总今日问题 | 按服务、出品、卫生、账单、活动、人员分类。 | 班后问题留痕。 |
| 明确明日提醒 | 写预订、缺货、设备、人员、活动、未闭环事项。 | 明日提醒。 |
| 准备周复盘素材 | 汇总重复问题和重点波动项。 | 异常台账 / 周评分。 |
营销协同岗位承接营销获客、活动同步、门店承接、评价反馈、复购线索等节点。营销不只在线上发生,必须回到门店现场被正确承接。
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 同步今日活动 | 写清主推、套餐、达人、赠品、核销规则、好评活动、禁用话术。 | 班前同步。 |
| 提醒承接重点 | 告诉前厅今天该推什么、怎么说、哪些顾客要重点关注。 | 活动承接说明。 |
| 确认素材需求 | 确认今日是否需要照片、短视频、顾客反馈、出品图。 | 素材清单。 |
| 任务 | 连续动作 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 活动承接 | 关注核销量、顾客咨询、套餐误解、赠品发放。 | 活动规则不说错,顾客不因规则产生争议。 |
| 主推观察 | 看前厅是否自然介绍主推,听顾客反馈,记录转化情况。 | 主推不是只在线上发布,而在门店被说清楚。 |
| 好评引导支持 | 告知前厅好评活动口径,确认赠品、发布完成和顾客体验。 | 不生硬索评,不诱导虚假评价。 |
| 差评风险拦截 | 发现催菜、账单、服务、出品不满,先反馈店长处理,再记录原因。 | 现场问题优先现场解决。 |
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 汇总营销数据 | 记录核销、好评、差评、咨询、复购线索、顾客来源。 | 今日营销记录。 |
| 反馈门店承接问题 | 记录规则不清、话术不熟、赠品断档、活动误解。 | 班后问题留痕。 |
| 形成次日提醒 | 写明次日主推、活动变化、需补素材、需训练话术。 | 明日提醒。 |
前厅服务员承接顾客到店、入座、点单、结账方式确认、上菜、巡台、送客、客离恢复等节点,是顾客体验的主要触点。
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 承担开班 | 早班服务员按排班负责前厅开班:开灯、看桌椅、摆菜单、补耗材、查地面、查备餐台。 | 前厅餐前准备表。 |
| 整理个人状态 | 查工服、工牌、头发、妆容、指甲、鞋裤、口气。 | 店长巡检。 |
| 熟悉今日信息 | 看预订、主推、套餐、沽清、特殊顾客、好评活动。 | 回复收到。 |
| 准备服务区域 | 摆桌椅、查菜单、补纸巾牙线、查茶水、查餐具、查地面。 | 餐前准备表。 |
| 任务 | 连续动作 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 迎宾入座 | 看顾客、先问候、确认预订人数、判断特殊需求、引导入座、递水布餐具。 | 顾客进门有人回应,入座顺畅。 |
| 点单推荐 | 问扫码或人工点单、介绍主推、问忌口过敏、说明分量和制作时间、复单。 | 不错单、不漏单、不强推。 |
| 结账方式确认 | 判断散客先付或预订 / 大桌 / 团餐后结账,确认支付或标记账单。 | 账单边界清楚。 |
| 上菜交付 | 核桌号、核菜名、核数量、报菜名、提醒烫菜、配公勺公叉、划单。 | 不上错、不漏上、不把明显问题送到顾客端。 |
| 巡台维护 | 看水杯、看骨碟、看桌面、看顾客表情、补水、换碟、撤空盘。 | 顾客不需要多次催促。 |
| 送客恢复 | 确认账单闭环、提醒客遗、目送道别、查遗留、撤餐具、擦桌面、摆桌椅。 | 顾客离店有道别,桌位及时恢复。 |
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 区域恢复 | 收桌面、补耗材、归位菜单、查地面、整理备餐台。 | 闭店检查。 |
| 承担收班 | 无独立晚班 / 收尾班时,中班服务员按排班完成前厅收班:查客遗、查未结账单、归位桌椅菜单、补明日耗材、交待遗留问题。 | 交接记录 / 闭店检查。 |
| 问题反馈 | 记录催菜、客诉、账单疑问、顾客特殊需求、复购线索。 | 班后问题留痕。 |
| 交接事项 | 交待未结账单、客遗、预订变化、特殊顾客、待处理投诉。 | 交接记录。 |
吧台 / 咖啡师承接饮品出品、咖啡站开早、物料效期、打烊清洁、每周深清和吧台留痕。
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 吧台开早 | 开设备、查昨日卫生、查效期、配消毒水、消毒器具、调咖啡参数、备货补耗材。 | 吧台开早检查表。 |
| 物料确认 | 看牛奶、咖啡豆、糖浆、果酱、水果、装饰物、杯盖吸管。 | 缺货提醒。 |
| 参数确认 | 调试深烘 / 浅烘参数,确认出品口感。 | 参数记录。 |
| 任务 | 连续动作 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 接单 | 看堂食 / 打包、看杯型冷热、看特殊要求、看顺序。 | 不漏单、不做错杯型。 |
| 制作 | 按 SOP 取料、萃取、调配、装饰、贴杯贴。 | 口味、温度、杯型、装饰稳定。 |
| 出品检查 | 看杯口、杯身、杯贴、装饰、外带封口。 | 杯身无污渍,顾客拿到即合格。 |
| 台面收尾 | 做完一单归位物料、擦台面、清粉渣、洗小器具。 | 不把一单的脏乱留到下一单。 |
| 效期维护 | 开封贴效期,发现过期立即报损。 | 无过期物料继续使用。 |
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 打烊清洁 | 清台面、清设备、清展示柜、清糖浆区、清咖啡工具、清抹布。 | 吧台打烊检查表。 |
| 物料盘点 | 盘缺货、报损、效期、次日备货。 | 订货 / 报损提醒。 |
| 拍照留痕 | 按指定角度拍咖啡站、展示柜、台面、设备。 | 闭店照片。 |
厨师长承接后厨出品、备货、缺货反馈、出餐节奏、食品安全和出品异常处理,是热菜 / 简餐稳定交付的责任岗位。
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 查备货 | 看重点菜品、看预订、看库存、看沽清、看半成品效期。 | 备货确认。 |
| 查设备 | 看炉灶、冰箱、蒸烤设备、排风、工具器具。 | 异常报修。 |
| 同步风险 | 告知前厅今日缺货、慢出品、推荐替代和上菜顺序风险。 | 班前同步。 |
| 任务 | 连续动作 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 接单制作 | 看单、分优先级、按 SOP 取料制作、控制火候和份量。 | 出品稳定,等待时间可控。 |
| 出品自检 | 看数量、温度、颜色、摆盘、器皿、配料。 | 不合格不出厨房。 |
| 缺货反馈 | 发现缺货立即通知前厅和店长,给出替代方案。 | 顾客点单前或等待中过早知道风险。 |
| 异常处理 | 对退菜、重做、等待过久、口味争议现场判断原因。 | 问题不推诿,原因可复盘。 |
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 盘点损耗 | 记录报废、退菜、重做、备货不足、过期风险。 | 损耗记录。 |
| 清洁收尾 | 查台面、地面、设备、器具、冰箱、垃圾。 | 闭店检查。 |
| 明日备货提醒 | 写明缺货、需订货、需提前处理的食材。 | 明日提醒。 |
厨师是后厨出品动作的直接执行者,承接接单制作、备料取用、热菜 / 简餐出品、自检、缺货反馈和收尾清洁。厨师长负责统筹和判断,厨师负责把每一单按照标准做出来。
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 确认个人状态 | 查工服、围裙、帽子、口罩、手部、指甲和精神状态。 | 店长 / 厨师长巡检。 |
| 确认备料 | 看今日预订、看主推、看半成品、看解冻状态、看调料和配菜。 | 备料确认 / 缺货提醒。 |
| 确认工位 | 查砧板、刀具、锅具、夹子、盘具、灶台、冰箱、垃圾桶。 | 开班点检。 |
| 接收风险 | 听厨师长交待缺货、慢出品、重点菜品、特殊客群和今日优先级。 | 班前同步。 |
| 任务 | 连续动作 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 接单 | 看订单、看桌号、看数量、看特殊要求、看先后顺序。 | 不漏单、不看错、不凭记忆做。 |
| 取料 | 按标准份量取主料、配料、调料,确认效期和状态。 | 不用过期料,不随意加减份量。 |
| 制作 | 按 SOP 控制火候、时间、顺序、调味、摆盘。 | 口味、温度、份量和外观稳定。 |
| 出品自检 | 看数量、温度、颜色、器皿、配料、摆盘和洁净度。 | 不合格不出厨房。 |
| 异常反馈 | 遇到缺货、错单、重做、等待过久、设备异常,立即告诉厨师长 / 前厅。 | 异常不过夜、不沉默。 |
| 工位维护 | 做完一轮清台面、归位工具、清垃圾、补物料。 | 不把上一单的混乱带到下一单。 |
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 工位清洁 | 清台面、清灶台、清地面、清工具、清垃圾、归位刀具和器具。 | 闭店点检 / 照片。 |
| 物料反馈 | 记录缺货、报损、剩余半成品、需提前解冻或备料事项。 | 备货 / 报损记录。 |
| 问题交接 | 交待今日退菜、重做、出餐慢、设备异常和明日注意事项。 | 交接记录。 |
后厨 / 甜点岗位承接甜点备料、制作、摆盘、效期管理、出品检查和缺货反馈。
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 查效期 | 看甜点、酱料、装饰、半成品、冷藏冷冻状态。 | 效期记录。 |
| 查备货 | 按预订、天气、活动和历史销量确认备货。 | 缺货提醒。 |
| 查器具 | 看刀具、模具、盘具、冰箱、展示柜。 | 异常记录。 |
| 任务 | 连续动作 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 接单制作 | 看单、取料、制作、摆盘、配餐具。 | 份量、温度、摆盘符合标准。 |
| 出品自检 | 看效期、看外观、看器皿、看配料。 | 不合格不出品。 |
| 缺货反馈 | 发现断档或效期风险,立即通知前厅和店长。 | 顾客点单前获得准确信息。 |
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 盘点报损 | 记录过期、报废、重做和次日需求。 | 报损记录。 |
| 清洁归位 | 清操作台、器具、冰箱、展示柜。 | 闭店检查。 |
| 明日提醒 | 写明需提前解冻、制作、补货事项。 | 明日提醒。 |
保洁 / 洗碗岗位承接环境维护、卫生间巡检、餐具周转、地面安全、闭店清洁,是空间秩序和卫生信任的基础岗位。
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 承担开班 | 早班保洁 / 洗碗按排班负责开班:查入口、地面、卫生间、垃圾桶、拖把抹布、餐具周转。 | 餐前准备确认。 |
| 公共区域检查 | 看入口、地面、卫生间、户外、垃圾桶、拖把抹布。 | 餐前准备确认。 |
| 餐具准备 | 查杯具、碗盘、刀叉、公勺公叉、洗碗设备。 | 不断档提醒。 |
| 任务 | 连续动作 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 地面维护 | 看到垃圾立即清,看到水渍立即拖,看到障碍立即移。 | 顾客动线干净、安全。 |
| 卫生间巡检 | 看纸品、看地面、看洗手台、闻异味、清垃圾。 | 无异味、不湿滑、纸品不断。 |
| 餐具周转 | 收、洗、消毒、擦干、归位、提醒断档。 | 餐具干净,前厅不缺。 |
| 高峰补位 | 高峰后集中恢复桌边、通道、卫生间、户外。 | 高峰后不留脏乱。 |
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 收尾清洁 | 清垃圾、洗拖把、洗抹布、清卫生间、清地面、归位工具。 | 闭店检查。 |
| 承担收班 | 无独立晚班 / 收尾班时,中班保洁 / 洗碗按排班完成收班:清运垃圾、归位工具、处理抹布拖把、确认餐具不断档、交待未完成清洁点。 | 闭店检查 / 交接记录。 |
| 安全确认 | 看地面水渍、门窗、工具摆放、垃圾清运。 | 异常提醒。 |
保洁 / 洗碗岗位承接环境维护、卫生间巡检、餐具周转、地面安全、闭店清洁,是空间秩序和卫生信任的基础岗位。
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 承担开班 | 早班保洁 / 洗碗按排班负责开班:查入口、地面、卫生间、垃圾桶、拖把抹布、餐具周转。 | 餐前准备确认。 |
| 公共区域检查 | 看入口、地面、卫生间、户外、垃圾桶、拖把抹布。 | 餐前准备确认。 |
| 餐具准备 | 查杯具、碗盘、刀叉、公勺公叉、洗碗设备。 | 不断档提醒。 |
| 任务 | 连续动作 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 地面维护 | 看到垃圾立即清,看到水渍立即拖,看到障碍立即移。 | 顾客动线干净、安全。 |
| 卫生间巡检 | 看纸品、看地面、看洗手台、闻异味、清垃圾。 | 无异味、不湿滑、纸品不断。 |
| 餐具周转 | 收、洗、消毒、擦干、归位、提醒断档。 | 餐具干净,前厅不缺。 |
| 高峰补位 | 高峰后集中恢复桌边、通道、卫生间、户外。 | 高峰后不留脏乱。 |
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 收尾清洁 | 清垃圾、洗拖把、洗抹布、清卫生间、清地面、归位工具。 | 闭店检查。 |
| 承担收班 | 无独立晚班 / 收尾班时,中班保洁 / 洗碗按排班完成收班:清运垃圾、归位工具、处理抹布拖把、确认餐具不断档、交待未完成清洁点。 | 闭店检查 / 交接记录。 |
| 安全确认 | 看地面水渍、门窗、工具摆放、垃圾清运。 | 异常提醒。 |
超级行政是门店支持性综合岗位,目前由一个人承担采购、财务、人事三类后台支撑任务,并兼任数据记录职责。这个岗位不直接替代前厅、后厨、吧台等现场岗位,但负责让采购有依据、财务有凭证、人事有记录、数据可复盘。
超级行政不是“杂事岗位”,而是 ROS 后台支撑节点的集中承载者。当前阶段可以一人三板块,后续规模扩大后,可拆分为采购支持、财务支持、人事支持和数据支持。
| 板块 | 承接流程 | 核心价值 |
|---|---|---|
| 采购 | P2 供应采购库存流程 | 防缺货、防浪费、控成本。 |
| 财务 | P3 财务收支核算流程 | 账实清楚、凭证完整、经营结果可看。 |
| 人事 | P4 人事排班训练流程 | 到岗稳定、排班清楚、训练有记录。 |
| 数据记录 | P5 数据复盘改善流程 | 把事实变成可复盘的数据。 |
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 采购确认 | 看库存、看昨日损耗、看今日预订、看缺货提醒、看供应商到货安排。 | 采购 / 到货提醒。 |
| 财务确认 | 看昨日营业数据、核销、现金、退款、发票、未结账单和异常账单。 | 财务核对记录。 |
| 人事确认 | 看今日排班、到岗、请假、临时补位、训练安排。 | 排班 / 到岗记录。 |
| 数据确认 | 明确今日要记录营业额、客流、客单、桌数、核销、好评、差评、异常。 | 班前同步 / 数据责任表。 |
| 任务 | 连续动作 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 采购跟进 | 跟进到货、缺货、临时采购、报损、退换货和供应商异常。 | 现场不断档,采购问题有记录。 |
| 财务跟进 | 跟进核销、退款、现金、发票、后结账单、账单争议。 | 账单边界清楚,凭证不遗漏。 |
| 人事跟进 | 跟进到岗、补位、临时请假、新人训练和岗位忙闲变化。 | 人员安排跟得上现场节奏。 |
| 数据记录 | 收集客诉、催菜、账单、缺货、退菜、重做、设备问题、核销、好评、差评、损耗、翻台。 | 事实清楚,不写情绪判断,能支持班后复盘。 |
| 提醒补记 | 发现关键问题没有记录,提醒对应岗位补充。 | 问题不漏进复盘。 |
| 要做的事 | 连续动作 | 留痕 |
|---|---|---|
| 采购收尾 | 汇总缺货、损耗、报废、订货、到货异常和次日采购提醒。 | 采购 / 损耗记录。 |
| 财务收尾 | 核对营业额、核销、现金、退款、发票、未结账单和异常账单。 | 财务日结记录。 |
| 人事收尾 | 记录到岗、补位、请假、训练完成、人员异常和次日排班提醒。 | 人事 / 排班记录。 |
| 汇总今日数据 | 按经营、服务、出品、卫生、营销、采购、财务、人事分类汇总。 | 班后数据表。 |
| 标记归因线索 | 标记问题属于流程、岗位、标准、工具、训练还是排班。 | 复盘初稿。 |
| 输出明日提醒 | 把未闭环事项转成明天需要看的问题。 | 明日提醒。 |